BÀI 6
Mục đích: Tổ chức dữ liệu, thao tác và sử dụng các hàm cơ bản trên bảng tính Excel.
Đề: Hãy tổ chức công tác quản lý lương của doanh nghiệp X bằng Microsoft Excel. Biết rằng công ty X là một doanh nghiệp kinh doanh nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều (30 nhân viên). Thu nhập của nhân viên trong công ty hằng tháng dựa trên hai khoản chính: tiền lương và tiền thưởng. Sau đây là cách thức tính lương của doanh nghiệp:
Ngày công thực tính=ngày công thực làm, nếu ngày công thực làm<=số ngày làm việc chuẩn trong tháng. Mỗi ngày công thực làm vượt quá số ngày làm việc chuẩn sẽ được tính gấp đôi.
Lương chính=(Bậc lương*Hệ số lương)*(Ngày công thực tính/Số ngày làm việc chuẩn).
Phu cấp=(Mức phụ cấp*Hệ số lương)*(Ngày công thực tính/Số ngày làm việc chuẩn), mức phụ cấp căn cứ vào chức vụ nhân viên đó đang đảm nhận.
Lương=Lương chính+Phụ cấp.
Tổng thưởng=Quỹ lương-Tổng lương toàn nhân viên. Doanh nghiệp tự phân bổ quỹ lương dựa vào tính hình kinh doanh trong tháng.
Thưởng mỗi người=(Tổng thưởng/Tổng số ngày công thực tính)*Ngày công thực tính của mỗi người.
Tổng lương của mỗi người=Lương+Thưởn.
Hàng tháng nhân viên được ứng lương vào thời điểm giữa tháng. Số tiền lương ứng căn cứ vào số ngày công đã làm, mức lương chính và phụ cấp của từng nhân viên đến thời điểm đó. Phần lương ứng được lập riêng trong một bảng, kết quả sẽ được liên kết với bảng chính, người làm lương không cần phải cập nhật lại số tiền tạm ứng vào cuối tháng.
Bảo hiểm xã hội=5% lương không kể thưởng do nhân viên chịu. Ngoài ra, doanh nghiệp chịu thêm 15%. Hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 17% cho cơ quan BHXH, 3% doanh nghiệp giữ lại để chi trực tiếp cho công nhân viên về các khoản trợ cấp, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Bảo hiểm y tế=1% lương không kể thưởng do nhân viên chịu. Ngoài ra, doanh nghiệp chịu 2%.
Thuế thu nhập dựa trên tổng lương (kể cả thưởng), được tính theo phương pháp lũy tiến như sau:
Từ
Đến
Mức thuế

<=3.000.000
0%

3.000.001
4.000.000
5%

4.000.001
6.000.000
10%

>6.000.000
15%

Còn lại=Tổng lương-Tạm ứng-BHXH-BHYT-Thuế thu nhập
Một số danh mục phục vụ cho công việc tính lương:
BẢNG DANH MỤC CHỨC VỤ BẢNG BẬC LƯƠNG
Mã chức
vụ
Chức vụ
Mức phụ cấp

Mã bậc lương
Bậc lương

GĐ
Giám đốc
400

1
1000

KT
Kỹ thuật
100

2
1100

NV
Nhân viên
-

3
1200

PGĐ
Phó GĐ
300

4
1300

PP
Phó phòng
150

5
1400

TP
Trưởng phòng
200

6
1500


CÁC THAM SỐ CHUNG
Quỹ lương
50.000.000

Hệ số lương
3.000

Số ngày làm việc chuẩn
26